الموافق
فيه
20
رجب 1430هـ.
بشأن
الهيكل
التنظيمي
للمحكمة
الاتحادية
العليا
وعلى
موافقة
المجلس
الأعلى
للقضاء
الاتحادي،
يتكون
الهيكل
التنظيمي
للمحكمة
الاتحادية
العليا وفقا
للخارطة
التنظيمية
المرفقة وعلى
النحو الموضح
فيما بعد:
المهام
الرئيسية
للوحدات
التنظيمية في
المحكمة
الاتحادية
العليا
الجزء
الأول: مهام
الإدارات
والمكاتب
(المستوى
الرسمي
Formal
Level)
1-
إعداد
الخطابات
والقرارات
الصادرة عن
رئيس المحكمة
الاتحادية
العليا وذلك
حسب التوجيه.
2-
تنظيم
مواعيد
واجتماعات
رئيس المحكمة
الاتحادية
العليا
وإعداد
الجداول
والمحاضر
الخاصة بها.
3-
متابعة
المكالمات
الهاتفية
والمراسلات
الواردة إلى
رئيس المحكمة.
4-
متابعة
العلاقات
المحلية
والخارجية
للمحكمة
5-
عرض
المكاتبات
الواردة
والصادرة على
رئيس المحكمة
وتوزيعها على
جهات
الاختصاص.
6-
تلقي
طلبات أجازات
السادة
القضاة
ومتابعة
تنفيذها مع
الجهات
المختصة في
الوزارة بعد
اعتمادها من
الجمعية
العمومية
للمحكمة.
7-
متابعة
قيد طلبات
الاعتذارات
والانتدابات
الخاصة
بالقضاة
والمحالة من
رئيس المحكمة.
8-
أية
مهام ذات صلة
بطبيعة
العمل.
1-
استخلاص
القواعد
القانونية
التي تقرها
المحكمة
العليا فيما
تصدره من
أحكام
وتبويبها
وفهرستها
بحيث يسهل
الرجوع
إليها.
2-
الإشراف
على نسخ هذه
الأحكام
وطبعها
ونشرها.
3-
إعداد
البحوث
الفنية التي
يطلبها رئيس
المحكمة أو
إحدى دوائرها.
4-
الإشراف
على جداول
المحكمة وقيد
القضايا
والطعون
والطلبات.
5-
الاشراف
على اقلام
المحكمة
وتنظيم
وتطوير العمل
بها.
6-
الاشراف
على نسخ
الأحكام
وطباعتها في
مجموعات
ونشرها.
7-
سائر
المسائل التي
يحيلها رئيس
المحكمة.
تؤلف
في المحكمة
العليا دوائر
قضائية وفق
احكام
القانون
وتختص
الجمعية
العمومية
بالنظر في
ترتيب وتشكيل
الدوائر
وتوزيع
الأعمال
عليها وتحديد
عدد الجلسات
وايام وساعات
انعقادها
وغيرها من
الأمور
المتعلقة
بنظام
المحكمة
وامورها
الداخلية.
د-
إدارة
الخدمات
القضائية
1-
معاونة
السادة
القضاة في
أعمالهم من
خلال قلم
الكتاب وقلم
المحضرين.
2-
استلام
صحف الطعون
وعرائض
الدعاوى
والطلبات
والتأكد من
اكتمال
البيانات
المتعلقة بها.
3-
إعلان
صحف الطعون
وعرائض
الدعاوى
والطلبات.
4-
مساعدة
مختلف
المتعاملين
مع المحكمة من
افراد وشركات
ومحامين في
متابعة
القضايا
الخاصة بهم.
5-
توفير
المعلومات
للخصوم خلال
مراحل
التقاضي.
6-
إحصاء
قضايا مختلف
دوائر
المحكمة
وتزويد
الجهات
المختصة بها
بشكل دوري.
8-
إعادة
ملفات
الدعاوى
والطعون إلى
مصدرها بعد
الفصل فيها.
9-
اصدار
الشهادات
التي يطلبها
ذووا الشأن
بالتنسيق مع
رئيس المحكمة.
10-
متابعة
إعداد
الاحصاءات
الشهرية
والسنوية.
11-
أية
اختصاصات
اخرى ذات صلة
بطبيعة العمل.
هـ-
إدارة
الخدمات
المساندة
1-
الإشراف
على الأعمال
الخاصة
بالشؤون
المالية
والادارية.
2-
تقديم
الخدمات
الإدارية
لمختلف
الوحدات
التنظيمية في
المحكمة.
3-
تقديم
الخدمات
المتعلقة
بشؤون القضاة
وأعوانهم
والموظفين
الاداريين
بالتنسيق مع
وزارة العدل.
4-
توفير
مختلف
احتياجات
المحكمة
بالتنسيق مع
الجهات
المختصة في
وزارة العدل.
5-
تقديم
الدعم الفني
للسادة
القضاة
واعوانهم
وموظفي
المحكمة فيما
يتعلق بأجهزة
الحاسوب
والتطبيقات
البرمجية
والتنسيق مع
ادارة تقنية
المعلومات في
وزارة العدل
بهذا الشأن.
6-
الاشراف
الاداري على
جميع موظفي
الأقسام
بالمحكمة
ومتابعة
الأداء
وتوجيههم
وتوزيع العمل
الإداري
بينهم.
7-
متابعة
حضور وانصراف
موظفي
ومستخدمي
المحكمة.
8-
تنظيم
وحفظ
البيانات
الأساسية
للموظفين وكل
ما يتعلق
بالأمور
الوظيفية
وفقا لأحدث
الأساليب
التقنية
المتطورة.
9-
تقديم
التقارير
الادارية
اللازمة
لرئيس
المحكمة حول
سير العمل
وتطويره.
10-
الاشراف
على خدمات
الأمن
والحراسة
والنظافة
والخدمات
العامة
الأخرى
بالمحكمة.
11-
الاحتفاظ
بالسلف
المستديمة
المقررة
والتصرف فيها
واستعاضتها
وفقا للوائح
والنظم
والتعليمات
بالتنسيق
الكامل مع
رئيس المحكمة.
12-
عرض
الشكاوى التي
تقدم من أو ضد
موظفي
المحكمة
ومستخدميها
فيما يختص
بشؤونهم
الوظيفية على
رئيس المحكمة
ومتابعة
تنفيذ ما يصدر
بشأنها من
قرارات.
13-
اية
اختصاصات
اخرى ذات صلة
بطبيعة العمل.
الجزء
الثاني: مهام
الأقسام
(المستوى
التفصيلي
Detailed
Level)
1)
إدارة
الخدمات
القضائية:
1-
استلام
صحف الطعون
وعرائض
الدعاوى
والتأكد من
اكتمال
البيانات
المتعلقة.
2-
قيد
الطعون
والدعاوى في
سجل خاص لهذا
الغرض
وتحويلها
للدائرة
المختصة
بنظرها.
3-
تسليم
رافع الطعن او
الدعوى
إيصالا مثبت
عليه تاريخ
تقديم الطعن
ورقم قيده.
4-
تحرير
إعلانات
صحيفة الطعن
وتسليمها إلى
قلم المحضرين.
5-
تحري
طلبات ضم
الملفات
الاستئنافية
والابتدائية
وتسليمها إلى
قسم الصادر.
6-
تحرير
اشعارات
الرسوم
والتأمين
للصندوق
لتحصيلها
وارفاق
الايصالات
الدالة على
السداد.
7-
متابعة
اعمال أعوان
القضاة
والتأكد من
قيامهم
بالأعمال
المسندة
إليهم
وتنفيذها في
المواعيد
المحددة.
8-
اية
مهام ذات صلة
بطبيعة العمل.
ب-
قسم
أعوان القضاة
(أمناء
السر):
1-
حضورالجلسات
وتنفيذ
القرارات
التي تصدر
بالجلسات.
2-
اية
مهام ذات صلة
بطبيعة العمل.
1-
إعلان
صحف الطعون
والعرائض
والدعاوى
للخصوم.
2-
استلام
الاعلانات مع
صحيفة الطعن
من قلم الكتاب.
3-
استلام
وتسلم
الاعلانات من
أمناء السر.
4-
أية
مهام ذات صلة
بطبيعة العمل.
1-
طباعة
الأحكام
والشهادات
والمذكرات
والتقارير.
2-
طباعة
الرسائل أو
المكاتبات.
3-
أية
مهام ذات صلة
بطبيعة العمل.
هـ-
قسم
الأرشيف
وإحصاء
القضايا:
4-
ارشفة
ملفات
القضايا
والأحكام.
5-
إعداد
الاحصائيات
حول وضعية
الطعون
والدعاوى
المنظورة
امام دوائر
المحكمة
وتزويد
الجهات ذات
العلاقة بها
عند الطلب.
6-
عرض
الطلبات
لاستلام
الكفالات على
رئيس
المحكمة.
7-
استلام
الطعون من
أمناء
السر
بعد
الفصل فيها.
8-
إعادة
الملفات
الابتدائية
والاستئنافية
بعد الفصل في
الطعون إلى
المحاكم
المختصة.
9-
أية
مهام ذات صلة
بطبيعة
العمل.
1-
استلام
الرسائل
والمراسلات
الواردة الى
المحكمة من
الجهات
الخارجية
وتسليمها إلى
جهة
الاختصاص.
2-
تصدير
المراسلات
الصادرة من
المحكمة الى
جهة
الاختصاص.
3-
حفظ
صورة عن كل
كتاب صادرعلى
نحو مسلسل
طبقا لأرقام
الصادر
وإرسال صورة
منه للحفظ
بملف القضية
او الطعن.
4-
أية
مهام ذات صلة
بطبيعة العمل.
1-
مساعدة
المحامين في
متابعة
القضايا
الخاصة
بمكاتبهم من
خلال الاطلاع
على جدول
جلسات
قضاياهم
بالاضافة إلى
متابعة
طلباتهم.
2-
توفير
المعلومات
للخصوم خلال
مراحل
التقاضي.
3-
توفير
المعلومات
حول القضايا
الخاصة
بالشركات
والبنوك
والمؤسسات
بشكل يتيح لهم
متابعة
قضاياهم
وجلساتهم
والطلبات
المقدمة.
4-
استقبال
الشكاوى
والاقتراحات
والتنسيق مع
الجهات ذات
العلاقة
بخصوص
متابعتها
واتخاذ
الإجراءات
المناسبة.
5-
الإجابة
على
استفسارات
المراجعين
وتوجيههم الى
أماكن تقديم
الخدمات.
6-
أية
مهام ذات صلة
بطبيعة
العمل.
2)
ادارة
الخدمات
المساندة:
أ-
قسم
الموارد
البشرية
والمالية:
1-
إنجاز
المعاملات
الإدارية
الخاصة بشؤون
السادة
القضاة
وأعوانهم
والموظفين
الاداريين في
المحكمة
بالتنسيق مع
إدارات
الوزارة.
2-
تلبية
احتياجات
المحكمة من
مستلزمات
وأثاث
وتجهيزات
مكتبية
وغيرها
بالتعاون مع
الجهات
المعنية في
الوزارة.
3-
الإشراف
على الشؤون
الإدارية
والتنسيق مع
الادارات
المختصة في
الوزارة.
4-
إمساك
السجلات
والقيود
المحاسبية
الخاصة ضمن
نطاق اختصاص
المحكمة.
5-
إمساك
السلفة
المستديمة
المخصصة ضمن
نطاق اختصاص
المحكمة
والصرف منها
واستعاضتها.
6-
الاشراف
على تحصيل
الايرادات
والرسوم ضمن
نطاق اختصاص
المحكمة
والتنسيق مع
إدارة الشؤون
المالية في
الوزارة بهذا
الخصوص.
7-
التنسيق
مع إدارة
الشؤون
المالية في
الوزارة
بخصوص تنفيذ
السياسات
والخطط
المالية
المتبعة في
الوزارة.
8-
تلبية
احتياجات
المحكمة من
مستلزمات
وأثاث
وتجهيزات
مكتبية
بالتعاون مع
الجهات
المعنية في
الوزارة.
9-
الاشراف
على الشؤون
الادارية مثل
استلام
المراسلات
وتصديرها
والتنسيق مع
الادارات
المتخصصة في
الوزارة.
10-
اية
مهام ذات صلة
بطبيعة العمل.
1-
تقديم
الدعم التقني
لقضاة
المحكمة
وأعوانهم
والموظفين
الإداريين
فيما يتعلق
بالأجهزة
الحاسوبية
والطابعات
والتطبيقات
البرمجية
المستخدمة في
المحكمة
وتقديم
الحلول
المناسبة
بهذا
الخصوص.
2-
التنسيق
مع إدارة
تقنية
المعلومات
فيما يتعلق
بالمشاكل
التقنية في
حال عدم
القدرة على
ايجاد الحلول
المناسبة
لذلك.
3-
تشغيل
الحاسبات
الرئيسية
ووحدات
الاتصال في
المحكمة
4-
عمل
نسخ احتياطية
من البيانات
ووسائط
التخزين
والحفظ
المناسبة
لذلك.
5-
الصيانة
الدورية
للأجهزة
والطابعات
وتوفير
متطلباتها
وملحقاتها من
قطع
الغيار.
6-
اية
مهام ذات صلة
بطبيعة العمل.
1-
تنظيم
وتنفيذ برامج
زيارات
الوفود
2-
التواصل
مع الوزارة
فيما يتعلق
بأمور
المحكمة.
3-
الإشراف
على تنظيم
المؤتمرات
والندوات
التي تساهم
المحكمة في
إقامتها.
4-
القيام
بالأمورالخاصة
بقضاة
المحكمة لدى
الجهات
المختصة.
5-
تدعيم
العلاقات
الاجتماعية
بين الموظفين.
6-
اية
مهام ذات صلة
بطبيعة العمل.
يعمل
بهذا القرار
اعتبارا من
تاريخ صدوره،
وينشر في
الجريدة
الرسمية.
نشر
هذا القرار
الوزاري في
عدد الجريدة
الرسمية رقم
497
ص
208.
الهيكل
التنظيمي
للمحكمة
الاتحادية
العليا